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Management-Cockpit

Das Management-Cockpit zeigt der Geschäftsführung die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens auf einen Blick. Es läuft im Browser auf PC, Tablet und Handy. Sie brauchen dafür kein CargoCare-Programm und keine Rechte im Programm. Das Cockpit gehört zum Zusatzmodul Management-Cockpit.

Auf einen Blick

Das Cockpit erreichen Sie unter https://api.cargocare.info/cockpit/. Sie können es wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen.
Die Anmeldung erfolgt mit Mailadresse, Passwort und einem zweiten Faktor (Code aus einer Authenticator-App). Den Zugang richtet IT4Log für Sie ein.
Die Zahlen werden einmal in der Nacht gerechnet. Oben auf der Seite steht der Stand. Über den Tag ändern sich die Zahlen nicht.
Sie sehen nur Summen und Kennzahlen, keine einzelnen Aufträge oder Belege. Ändern können Sie im Cockpit nichts.
Haben Sie mehrere Mandanten, wählen Sie einen oder alle zusammen.

Anmelden

Öffnen Sie https://api.cargocare.info/cockpit/ und geben Sie Mailadresse und Passwort ein.
Bei der ersten Anmeldung ändern Sie das Startpasswort. Es braucht mindestens 12 Zeichen mit Buchstaben und Ziffern.
Danach richten Sie den zweiten Faktor ein: Scannen Sie den QR-Code mit einer Authenticator-App (z. B. Microsoft Authenticator, Google Authenticator oder Authy). Können Sie nicht scannen, tippen Sie den angezeigten Schlüssel ab.
Geben Sie den sechsstelligen Code aus der App ein. Bei jeder weiteren Anmeldung fragt das Cockpit nach einem neuen Code.

Nach fünf falschen Versuchen ist der Zugang für 15 Minuten gesperrt. Die Sitzung endet nach einigen Stunden von selbst. Haben Sie ein neues Handy, lassen Sie den zweiten Faktor von IT4Log zurücksetzen.

Aufbau der Seite

Oben stehen die Auswahl Mandant, Kostenstelle und Jahr. Die Kostenstelle gilt für Umsatz, Rohertrag und Auftragseingang. Links wählen Sie die Ansicht:

Ansicht	Inhalt
Übersicht	alle Kacheln mit den wichtigsten Kennzahlen (Vorgabe)
Umsatz und Ergebnis	Umsatz und Rohertrag je Monat mit Budget und Vorjahr, Ergebnis nach Kosten, Rohertrag je TEU, rollierende 12 Monate
Kunden und Vertrieb	Top-Kunden, Kunden mit starkem Rückgang, Verkaufschancen, Relationen
Finanzen	Forderungen nach Alter, Zahlungsvorschau, noch nicht verrechnete Leistungen, Zahlungsdauer
Einkauf und Marge	größte Lieferanten, offener Einkauf, Marge-Ausreißer
Betrieb und Qualität	Auslastung von Zügen und LKW, Reklamationen, Auftragsqualität

Ansichten ohne Daten blendet das Cockpit aus. Ein Klick auf eine Kachel springt zum passenden Abschnitt.

Die Kacheln

Kachel	Bedeutung
Umsatz, Rohertrag	seit Jahresbeginn, im Vergleich zu Budget und Vorjahr, mit Hochrechnung bis Jahresende; „davon noch nicht verrechnet“ = erbrachte Leistungen ohne Rechnung
Ergebnis nach Kosten	Rohertrag minus Kosten aus dem Budget – nur für Monate, für die Kosten erfasst sind
Auftragseingang	TEU und Aufträge bis heute, verglichen mit demselben Tag im Vorjahr
Forderungen überfällig	überfällige Ausgangsrechnungen, dazu offene Summe und Ø Tage bis Zahlung
Zahlungen nächste 4 Wochen	Eingänge von Kunden minus Ausgänge an Lieferanten nach Fälligkeit
Zahlungsdauer Kunden / Lieferanten	Ø Tage bis zur Zahlung, nach Betrag gewichtet, und das dadurch gebundene Geld
Noch nicht verrechnet	erbrachte Leistungen ohne Rechnung, nach Alter
Offener Einkauf	erbrachte Leistungen ohne Eingangsrechnung
Marge-Ausreißer	Aufträge mit Verlust bzw. unter der Mindestmarge (letzte 3 Monate)
Größter Kunde	Anteil des größten Kunden und der Top 5 am Umsatz
Offene Verkaufschancen	gewichteter Wert der offenen Chancen aus dem CRM, Gewinnquote
Reklamationen je 100 Aufträge	Kundenreklamationen, Gutschriften, Aufträge mit rotem Qualitätspunkt

Farben: Grün und Rot zeigen die Abweichung zu Budget bzw. Vorjahr. Orange ist ein Warnhinweis, z. B. bei hoher Abhängigkeit von wenigen Kunden. Steht statt einer Prozentzahl „kaum Daten“, ist der Vergleichswert zu klein für eine sinnvolle Aussage.

Finanzen

Die Zahlungsvorschau zeigt für die nächsten sechs Wochen, was an offenen Rechnungen fällig wird: Eingänge von Kunden, Ausgänge an Lieferanten und den Saldo je Woche. Gehälter, Miete und Steuern sind nicht enthalten. Noch nicht verrechnet zeigt erbrachte Leistungen ohne Rechnung nach Alter und je Rechnungsempfänger.

Zahlungsvorschau und noch nicht verrechnete Leistungen

Kunden und Vertrieb

Die Top-Kunden zeigen Umsatz, Anteil, Vorjahr, Rohertrag, Marge und TEU. Darunter stehen Kunden, deren Umsatz gegenüber dem Vorjahr stark zurückgegangen ist.

Der Abschnitt Vertrieb fasst die Verkaufschancen aus dem CRM je Phase zusammen. Relationen zeigt die Relationen mit dem höchsten Rohertrag und jene unter der Mindestmarge.

Einkauf und Marge

Größte Lieferanten zeigt, wie sich Ihr Einkauf verteilt, und warnt bei hoher Abhängigkeit. Offener Einkauf listet Lieferanten mit erbrachten Leistungen, für die noch keine Eingangsrechnung gebucht ist.

Weitere Funktionen

Drucken: Der Knopf in der Leiste oben druckt die gewählte Ansicht oder speichert sie über den Druckdialog als PDF.
Hell / Dunkel: Der Knopf oben rechts wechselt zwischen automatisch, hell und dunkel.
Als App installieren: Auf dem iPad in Safari über Teilen → „Zum Home-Bildschirm“, auf Android und am PC über „Installieren“ im Browser. Zahlen speichert das Gerät dabei nicht.
Mails: Auf Wunsch bekommen Sie montags eine Mail mit dem Link zum Cockpit und eine Mail, wenn eine Ampel neu auf Rot springt (z. B. negativer Saldo in der Zahlungsvorschau). Die Mails enthalten keine Zahlen. Einschalten lassen Sie das bei IT4Log.

Häufige Fragen

Warum stimmen die Zahlen nicht genau mit dem Programm überein?

Das Cockpit rechnet in der Nacht. Was Sie heute im Programm erfassen, sehen Sie morgen im Cockpit. Umsatz und Rohertrag zählen je Leistung den gebuchten Wert, solange es keinen gibt den geplanten Wert.

Warum fehlt die Kachel „Ergebnis nach Kosten“?

Sie erscheint nur, wenn im Budget Kosten erfasst sind (Auswertungen → Budget).

Warum sehe ich beim Budget ein Sternchen?

Das Budget wird nur mit Kostenstellen verglichen, für die ein Budget erfasst ist. Das Sternchen weist darauf hin, dass nicht alle Kostenstellen ein Budget haben.

Wer darf das Cockpit sehen?

Nur Personen mit einem eigenen Cockpit-Zugang. Neue Zugänge, gesperrte Zugänge oder ein neues Handy für den zweiten Faktor beantragen Sie bei IT4Log.

Siehe auch

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