CargoCare ist modular aufgebaut und kann auch durch kundenspezifische Module erweitert werden.
Standardmäßig sind folgende Module lizezensierbar:
Offert, Auftrag, Verrrechnung, Stammdaten, Dokumentenverwaltung (inkl. autom. Zuordnung von E-mails sowie Auswertungen.
Dieses Modul ermöglicht die Disposition von maritimen oder kontinentalen Ganzzügen sowie Slots auf fremden Systemen.
Es werden definierbare Datenveränderungen (alter/neuer Wert, Änderungsdatum, Benutzer) sowie alle Exportvorgänge (Erstellung von Excellisten, …) mit Datum, Dateinamen und Benutzer protokolliert.
Verwaltung der Rufzeichen von Schiffen und Übernahme in den Auftrag.
Mithilfe dieses Moduls können alle LKW-Truckings überischtlich nach Tagen oder Wochen angezeigt und verwaltet werden. Ebenso ist eine Verwaltug für eigene LKW's und Chassis integriert.
Stock-Report für eigene und fremde Behälter
Behalten Sie interne und externe Reklamation zu Ausgangs- oder Eingangsrechnungen im Überblick.
Das integrierte CRM ermöglicht es Ihnen, Ihre Verkaufsaktivitäten zu steuern, Leads im Auge zu behalten und Termine zu koordinieren.
Über die Tarifverwaltung können Frachtpreise einfach in Offerte und Aufträge übernommen werden und Kobitarife für Kunden erstellt werden.
Die Erstellung von Gruppenofferten wird mit diesem Modul ebenfalls freigegeben.
Dieses Modul erinnert den Sachbearbeiter über ausstehende Daten, die vor Transportbeginn eingeholt werden müssen bis zur Endabrechnung des Auftrages.
Über dieses Modul können Sie alle offene Transporte automatisch abrechnen lassen, die Auswahl der abzurechnenden Aufträge kann individuell eingeschränkt werden.
Ausgehende Dokumente können nach Kriterien digital signiert werden (Rechnung, Aufträge, Offerte, ….) inkl. Standardzertifikat (optional eigenes Zertifikat).
Verschlüsseln der gespeicherten Dokumente (Pflicht bei personenbezogenen Daten gem. DSGVO bei Cloud-Betrieb).
UID-Nummern werden bei Erfassung geprüft und das Ergebnis protokolliert (Pflicht gem. BAO).
Wechselkurse der ÖNB werden täglich eingespielt.
Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Bahntransporte, die Sie bei Ihren Bahndienstleister gebucht haben.
Inkl. die Möglichkeit, Abgangs- und Eingangsaviso automatisiert zu versenden.
Für Unternehmensgruppen kann CargoCare auch mit mehreren Mandanten betrieben werden. Dabei werden die Stammdaten geteilt und müssen somit nur einmal erfasst werden.
Inkldiert auch die Mölichkeit, Datenbanken verteilt zu verwenden.
Mit dem erweiterten Wagonmanagement haben Sie Ihre eigenen Waggons im Griff. Inkl. Schadmanagement und Workflows.