Sie lizenzieren nur, was Sie brauchen

Basisprodukt immer enthalten

Alles, was eine Spedition oder ein Operateur im kombinierten Verkehr täglich braucht.

• Angebote mit Kalkulation, Staffeln und Margenprüfung, Druck und Mail in Deutsch und Englisch
• Aufträge mit Containern, Leistungen, Packstücken und Gefahrgut-Angaben
• Verrechnung: Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Gutschriften, Storno, E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung
• Monats- und Jahresabschluss, USt-Perioden, Kreditlimit-Überwachung
• Dokumente und Mails direkt am Auftrag, per Drag & Drop oder automatisch über die Auftragsnummer im Betreff
• Firmen, Kontakte, Stammdaten, Auswertungen und Dashboard

Dashboard: TEU, Umsatz und Rohertrag der letzten 10 Tage – Kacheln frei anordnen, je Kachel eigene Berechtigung.

Zugsdisposition

Disposition maritimer und kontinentaler Ganzzüge sowie von Slots auf fremden Systemen.

• Züge mit Fahrplan, Kapazität und Wagenzuordnung
• Buchungsinfo, Abgangs- und Eingangsaviso an Ihre Kunden
• Zugkosten und Umbuchung auf die Kundenaufträge

Rail-Control

Behalten Sie die Bahntransporte im Blick, die Sie bei Bahndienstleistern gebucht haben.

• Übersicht je Tag oder Woche nach Abgang oder Eingang
• Abgang und Eingang für mehrere Container auf einmal ändern
• Abgangs- und Eingangsaviso automatisch an den Kunden

LKW-Disposition

Alle LKW-Fahrten übersichtlich nach Tagen oder Wochen.

• Touren je LKW und Tag per Ziehen und Ablegen planen
• Karte mit Kunden, Terminals und Tourverlauf
• Eigene Fahrzeuge und Fahrzeiten zu Ihren Kunden

Erweitertes Wagenmanagement

Ihre eigenen oder gemieteten Waggons im Griff.

• Halter, Verträge, Leasing und Revisionstermine
• Störfälle mit Checklisten und Kosten
• Schadenscodes nach Annex 9

Schiffsliste

Schiffe mit IMO-Nummer im Auftrag auswählen und die aktuelle Position direkt aus dem Auftrag verfolgen.

Tarifverwaltung

Frachtpreise einfach in Angebote und Aufträge übernehmen.

• Bahn- und LKW-Tarife für Einkauf und Verkauf, nach Staffel, PLZ und Terminal
• Verkaufspreise aus dem Einkauf mit Zuschlag erstellen, Preislisten für Kunden als Excel
• Dieselzuschlag und Energy Floater, Angebote für Preisgruppen

CRM und Tender

Verkaufsaktivitäten steuern, Chancen im Auge behalten, Ausschreibungen planen.

• Aktivitäten, Termine und Wiedervorlagen
• Verkaufschancen als Board mit Trichter-Auswertung
• Tender mit Mengenplanung und Ist-Vergleich, Kunden-Cockpit

Auftragsqualität

Erinnert Ihre Sachbearbeiter an fehlende Daten – vom Transportbeginn bis zur Abrechnung. Prüfregeln je Relation, Ampel im Auftrag und Übersicht für die Leitung.

Sammelverrechnung

Offene Transporte nach Ihren Kriterien automatisch abrechnen – auf Knopfdruck oder zeitgesteuert über Nacht.

Reklamationen

Interne und externe Reklamationen zu Ein- und Ausgangsrechnungen im Überblick, mit Erinnerung an die Verantwortlichen.

Wechselkurse

Die Referenzkurse der Europäischen Zentralbank werden täglich automatisch übernommen.

Audit

Änderungen an den Daten werden mit altem und neuem Wert, Zeitpunkt und Benutzer protokolliert – Sie legen fest, welche Felder.

Dokumentverschlüsselung

Gespeicherte Dokumente werden verschlüsselt abgelegt – in der Datenbank wie im Dateisystem. Empfohlen bei personenbezogenen Daten.

UID-Prüfung

UID-Nummern werden bei der Erfassung über den EU-Dienst VIES geprüft und das Ergebnis protokolliert – mit PDF-Nachweis für das Finanzamt.

Mehrere Mandanten

CargoCare für mehrere Gesellschaften: Stammdaten wie Firmen und Tarife werden geteilt und nur einmal erfasst, jede Gesellschaft hat ihre eigene Datenbank und Auswertungen über alle.

Eigene Erweiterungen

Schnittstellen zu Terminals, Bahnen und Ihrer Finanzbuchhaltung sowie kundenspezifische Module entwickeln wir auf Anfrage.